Xerox SMARTsend es una completa solución de captura, conversión y direccionamiento de documentos que simplifica la gestión de la información permitiendo a los usuarios compartir información de forma rápida, sencilla y segura.
Software de prueba
El software de prueba Xerox SMARTsend le permitirá evaluar el producto totalmente funcional en su sistema durante 60 días, con el fin de ayudarle a tomar una decisión de compra.
Características clave
- Envío de documentos a múltiples destinos con un solo escaneado:
- Direcciones de correo electrónico
- Carpeta de red de Microsoft
- Carpeta de Novell Netware (versión 5.x, 6.x)
- Carpetas FTP
- Carpetas Web de Microsoft Exchange 2000
- URL de web
- Impresora
- Depósitos de documentos:
- DocuShare 2.2, 3.x, 4.x, 5.x
- Domino (versión 5.x o 6.0)
- Domino.Doc (versión 3.1)
- Microsoft SharePoint 2001, 2003, 2007
- Hummingbird DM 5.1.0.5 (opcional)
- Interwoven Worksite 8.0 (opcional)
- Documentum 5.2.5.SP3 (opcional)
- Livelink Enterprise Server 9.5 (opcional)
- TRIM Content 6 (opcional)
- Escaneado a formatos estándar del sector como TIFF, PDF y JPEG.
- Variación de los formatos de archivo escaneado según el destino. Por ejemplo, con SMARTsend Pro es posible enviar el documento a un depósito como un PDF que permita realizar búsquedas de texto, y a una dirección de correo electrónico como documento de Microsoft Word.
- Acceso directo a las direcciones de correo electrónico disponibles utilizando la libreta de direcciones de la empresa
- Permite añadir información de indexación (metadatos) a cualquier documento escaneado para facilitar la búsqueda y recuperación en el sistema de gestión de contenidos.
- Escanee o imprima desde un repositorio de documentos (SMARTsend versión Pro) directamente desde la pantalla táctil de usuario de un dispositivo multifunción compatible con EIP. Los depósitos pueden incluir Xerox DocuShare™, Microsoft SharePoint, y carpetas de Windows
- El escaneado de hojas de portada PaperWare (SMARTsend versión Pro) permite modificar los destinos en la fuente de escaneado.
- Múltiples métodos de confirmación de escaneado (impreso o correo electrónico).
- Basado en la arquitectura Microsoft.Net para una integración perfecta con las redes existentes.
- Facilidades para el personal de TI. Los técnicos de sistemas lo pueden instalar y actualizar con mucha facilidad. Optimiza los perfiles de usuario de la red para aumentar la seguridad y facilitar el acceso. No es necesario configurar usuarios individuales.
- Fácil de utilizar. Los asistentes de flujo de trabajo permiten a los usuarios crear el flujo de trabajo paso a paso y con gran facilidad.
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